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| 平成19年 3月 1日 | |
| 個人情報保護方針 | |
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| 千代田土地建物株式会社 | |
| 当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。 | |
| 1. | 個人情報の取得について 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。 |
| 2. | 個人情報の利用について ・ビル管理業、建設業、不動産業に関する業務及びサービスの提供等、ならびに各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯、関連するサービスの提供等に利用します。 その他の目的に利用することはありません。 ・上記の利用目的は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知します。 ・当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、※別表の各社のホームページに掲載してあります。 |
| 3. | 個人情報の第三者提供について ・当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。 ・当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。 |
| 4. | 個人情報の管理について ・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。 ・当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。 ・当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。 |
| 5. | 当社の保有個人データーの開示・訂正・利用停止・消去について 当社の保有データーに関して、本人が開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。 なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてはご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口までお問い合せ願います。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。 ・個人情報相談窓口 ビル管理並建設業関係―本社ビル管理事業統轄部管理部(TEL 03-5704-7455) 保険業関係 ― 〃 保険部(TEL 03-5704-7460) 不動産 その他 ― 〃 総務部(TEL 03-5704-7451) |
| 6. | 組織・体制 ・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。 ・当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。 |
| 7. | 個人情報保護対策の策定・実施・維持・改善 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護対策（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。 |
| 以 上 | |
| 平成17年 4月 1日 制定 | |
| 平成19年 3月 1日 改定 | |
| ※ 別 表 東京海上日動火災保険株式会社（http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/) 東京海上日動あんしん生命保険株式会社（http://www.tmn-anshin.co.jp/) 三井住友海上火災保険株式会社（http://www.ms-ins.com/） 三井住友海上あいおい生命保険株式会社（http://www.msa-life.co.jp/） 日本興亜損害保険株式会社（http://www.nipponkoa.co.jp/） NKSJひまわり生命保険株式会社（http://www.nksj-himawari.co.jp/） 株式会社損害保険ジャパン（http://www.sompo-japan.co.jp/） あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（http://www.aioinissaydowa.co.jp/） 朝日火災海上保険株式会社（http://www.asahikasai.co.jp/） セコム損害保険株式会社（http://www.secom-sonpo.co.jp） 明治安田損害保険株式会社（http://www.meijiyasuda-sonpo.co.jp/） 富士火災海上保険株式会社（http://www.fujikasai.co.jp/） 共栄火災海上保険株式会社（http://www.kyoeikasai.co.jp/） アフラック(アメリカンファミリー生命保険会社)（http://www.aflac.co.jp/） そんぽ２４損害保険株式会社（http://www.sonpo24.co.jp/） |
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